Check with seller * Lễ tân (Reception) - Welcome and give relevant information to guest in a friendly, professional

* Lễ tân (Reception) - Welcome and give relevant information to guest in a friendly, professional manner. - Đón khách và cung cấp những thông tin liên quan cho khách với cung cách thân thiện và chuyên nghiệp. - Đóng vai trò của Tổng đài viên: - Take a role of operator: + Sử dụng nghi thức giao tiếp qua điện thoại một cách thích hợp. + Use proper telephone etiquette + Chuyển cuộc gọi tới đúng cá nhân/ bộ phận liên quan + Transfer call to related extension + Theo dõi và xử lý các tin nhắn + Follow and handle the message * Hành chính (Administration) - To manage company’s seal. - To purchase office equipment for employee and company’s general activities. - Mua sắm các tiện ích văn phòng liên quan như: văn phòng phẩm, in ấn phẩm (danh thiếp, bao thư, giấy tiêu đề…), mực in, báo, tạp chí, hoa… - Đặt mua các trang thiết bị văn phòng cần thiết cho hoạt động chung của nhân viên và của Công ty. - Đặt mua thuốc và vật dụng y tế - To purchase relevant utilities: stationery, printing material (business card, envelop, letter head…), printing-ink, newspaper-magazine, flower, etc…) - Quản lý con dấu của công ty. - Đặt vé máy bay, xe, tàu cho các chuyến đi công tác của Công ty. - To book airline/car/ train tickets… of company’s business trip. - To purchase medicines and medical supplies - To do the payment for procurement and relevant utilities expense (drinking water, telecommunication, taxi, express delivery, gardening, pest control…) - Tiếp nhận, lưu trữ và phân phát các thư từ đến và đi. - Scan/ sao chép các thư từ liên quan đến các hoạt động chung của công ty. - Thực hiện thanh toán các khoản mua hàng hóa và chi phí tiện ích liên quan (nước uống, điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, cảnh quan, diệt côn trùng…) - Chịu trách nhiệm trong việc sắp xếp phòng họp và công tác hậu cần - Receive, file and dispatch in-coming and out-going correspondence - Điều phối trong việc sửa chữa trang thiết bị/ nội thất. - To co-ordinate on equipment/ furniture repair matters. - To be in-charge of meeting room arrangements and logistics - Scan/ photocopy of correspondence for Company’s general activities - Các công việc hỗ trợ hành chính cho VP nhận mẫu tại 141 Nguyễn Du - Hỗ trợ Ban Quản lý, Giám đốc phòng ban trong công tác hành chính. - Logistics support for 141 Nguyen Du office - Assists Board of Management, Director of Department in administrative issues * Nhân sự (Human Resources) - Phụ trách thông báo, tổng hợp số lượng nhân viên để đăt suất cơm công nghiệp. - Theo dõi lịch làm việc, công tác của các phòng ban để lên kế hoạch điều xe, phân phát thẻ taxi. - Follow up working and business schedule of departments to make plan for company car arrangement, taxi card delivery. - In charge of ordering and granting monthly milk allowance to employee - Phụ trách đặt hàng và cấp phát áo đồng phục cho nhân viên - Inform and summary employee counts to order duty meals. - In charge of ordering and granting company’s uniform for employee - Phụ trách đăng ký và cấp sữa tháng cho nhân viên - Phụ trách quản lý vệ sinh, đội tài xế, đội bảo vệ, đội cây cảnh,… nhằm đảm bảo mọi hoạt động tại công ty đều trong tình trạng tốt và an toàn. - Manage team of hygiene, driver, security, gardening team,… to make sure all activities are under controlled. - Quản lý và cấp phát các tiện ích về sim, điện thoại cho nhân viên theo chính sách công ty - Phụ trách các dịch vụ cho khách/nhân viên người nước ngoài: visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú. - Sẵn sàng nhận các nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp phân công hoặc yêu cầu. - In charge of working services for foreign employee/guess: visa, work permit, resident card… - Manage and allocate utilities: sim, phone… for employee as company policy. - Đảm nhiệm các công việc khác theo thỏa thuận với Giám Đốc Hành Chính Nhân sự. - Be ready and responsible to perform any other duties as assigned or required by Direct Supervisor. - To undertake other tasks as agreed with the Human Resource - Admin Manager. Yêu cầu kỹ năng - Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng. - Kỹ năng hành chính, quản lý, tổ chức tốt. - Kỹ năng vi tính: Excel, Word, Outlook và PowerPoint. - Khá ngôn ngữ Anh – Việt (nói và viết) - Strong administration, managerial and organizational skill. - University/ College graduated. - Computer skills: Excel, Word, Outlook and PowerPoint. - Language: Good in Vietnamese and English (both spoken and written). Liên hệ - Người liên hệ: Công Ty TNHH Eurofins Sắc Ký Hải Đăng - Điạ chỉ: TRỤ SỞ CHÍNH: Lô E2b-3, Đường D6, Khu Công Nghệ Cao, Quận 9, Hồ Chí Minh

Contact seller Share

Comments